IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)
- Heidelberg
- ab sofort
- Vollzeit
- unbefristet
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben bei uns
Sind Sie bereit, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten? Als IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und digitaler Geschäftsprozesse im Unternehmen.
Sie verantworten die Administration, Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflow-Systeme und stellen einen stabilen Betrieb sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern und koordinieren die Umsetzung von Anforderungen über den gesamten Application-Lifecycle hinweg.
Sie begleiten die Fachbereiche von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Lösungen und sorgen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit und Compliance für effiziente und nachhaltige Prozesse. Ihre Aufgaben sind:
- Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien
- Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen
- Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internen IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb
- Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z. B. Teilprojekte, Systemaufbau)
- Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung und kontinuierliche Optimierung der Betriebsprozesse
- Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen
Wen wir suchen
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem Denkvermögen, hoher Lösungsorientierung sowie proaktivem und engagiertem Handeln
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Beratungskompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung
- Fundiertes Verständnis für IT‑technische Prozesse und deren Zusammenwirken innerhalb der Systemlandschaft
- Gutes Verständnis für IT‑technische Zusammenhänge, IT‑Betrieb sowie Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z. B. M365, DMS-Systeme wie Enaio)
- Programmiererfahrung in VBSkript und Java-Skript sind wünschenswert
Was wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Gesundheitsmanagement
- Gute Verkehrsanbindung / Vergünstigtes Deutschlandticket
- Digitale Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Work-Life-Balance
- Sport- und Freizeitangebote
- JobRad
- Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
- Betriebsrestaurant