Assistenten (m/w/i)

  • Heidelberg
  • ab sofort
  • Teilzeit 50 % (20 Std./Woche)
  • unbefristet
Frau mit Laptop Handy
Was Sinnvolles machen. Über 200.000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen.
Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig.
 
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich »Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Managementsysteme« suchen wir einen

Ihre Aufgaben bei uns

Sie möchten in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld mitwirken und einen wichtigen Beitrag zu Sicherheit, Umwelt- und Qualitätsstandards leisten? Dann unterstützen Sie unser Team der Abteilung Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Managementsysteme als engagierte Assistenz.

Als zentrale Unterstützung des engagierten und kollegialen Teams übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer Managementsysteme bei. In einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet erhalten Sie Einblicke in die Themen Arbeitssicherheit, Umweltmanagement und Nachhaltigkeit und haben die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben sind:

  • Organisation und Unterstützung des Abteilungsleiters sowie des Teams im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung, Koordination und Protokollführung von Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA)
  • Planung und Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Informationsveranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Datenbanken und Managementsystemen
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Umwelterklärung, der Ökobilanz, des Jahresberichts sowie verschiedener Kennzahlen und Statistiken
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Managementhandbüchern
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei Projekten im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit

Wen wir suchen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Bezug zu Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder Managementsystemen
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir bieten

  • Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
  • Betriebsrestaurant
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsmanagement
  • Work-Life-Balance
  • Digitale Arbeitsmittel
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
  • Gute Verkehrsanbindung / Vergünstigtes Deutschlandticket
  • JobRad
  • Sport- und Freizeitangebote

Lust auf einen ausgezeichneten Arbeitgeber?

Möchten Sie bei einem verlässlichen Unternehmen mit klaren Gehaltsstrukturen und vielen sozialen Zusatzleistungen arbeiten? Das unter den 5 Prozent der besten Arbeitgeber liegt – laut Feedback echter Beschäftigter, die im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben? 
 
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Online-Tool. Einfach unten auf "Bewerben" klicken.
 
Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Andrea Balogh (Personalreferentin) unter der Telefonnummer +49 6221 513-4570.
 
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